联系我们

地址:上海市浦东新区郭守敬路498号14号楼14501室

Tel:021-5080 5769

邮箱:support@yubosoft.com

  1. 首页
  2. 产品介绍
  3. 货运代理系统

Smart货代进出口系统

这套系统是针对国际货代公司需求开发的最新版本,最新版本不但解决了货代公司内部操作的所有需要,而且解决了远程操作,可以和现场操作办公司、外地分公司、客户都可以方便的操作和查询。使货代公司异地布点很轻松而且和公司成为一体。该系统开放于Internet上,但是通过特有的数据加密技术,可以保证公司数据的安全。对公司的所有用户以及客户来说,通过授权,可以提供24小时X7的全球服务。对特定客户还可以实现软件数据对接。

第一:海运出口系统:SmartSe

功能模块:

一、基本信息

  • 单位资料(包括客户、代理、船公司、定舱代理、港区车队仓库…)
  • 港口资料、财务费用科目
  • 系统应用参数(装箱方式、船名资料、装运条款、贸易方式、包装、箱型..)
  • 打印套表格式管理

二、业务操作

  • 业务受理:操作快速受理、生成业务编号(包括公司集拼、客户自拼、整箱)
  • 业务单证:输入客户详细单证信息,定舱、提单确认以及最后单证签发,同时提供电子定舱生成电子报文。
  • 业务操作:安排定舱、客户运输指令、报关指令以及收付费资料
  • 业务审核:审核已完成业务。

三、批量操作

  • 为了加快操作速度、提供按一个船名航次来进行批量操作。
  • 批量定舱(制作船公司托单),批量定舱确认,批量提单确认、批量制作提单、批量费用输入。提供智能提醒,避免遗漏操作。

四、查询总汇

  • 制作预配清单:(按船名航次列业务列表)
  • 箱量汇总查询:(按特定月查询总箱量以及横向比较)
  • 业务查询:(可以按多条件自由组合查询业务)
  • 业务利润月度统计:(分非正式统计和正式统计)可以统计出特定月度的总利润或按航线、代理、客户、船公司、定舱代理、操作等的统计数据。

五、报关部操作

  • 报关调度:报关接报关单证、录入报关单证、送报关现场、商检操作。
  • 报关现场:有异地报关现场办公司直接登记报关最新状态。
  • 报关单证登记:录入完整报关单证信息,以及海关退单状态登记。
  • 客户退单:和公司财务系统相连,退客户单证登记(系统直接提示是否可退)

六、车队、仓库调度

  • 门到门运输管理:根据业务操作的运输计划,安排车队、一直跟踪到运输完成。对运输异常纪录原因同时可以统计、以便及时淘汰不合格车队。同时可以打印装箱通知、运输费用、箱封号输入。
  • 仓库内装管理:按开航日安排内装仓库、跟踪货物是否入库、同时可以打印内装通知、仓库收费、箱封号输入。

七、系统输出多样性

  • 对列表可以直接转出Excel文件。
  • 打印提供用户自由修改打印格式功能,同时可以直接修改打印预览上的内容,公共资料中的打印格式文件管理提供上传下载格式文件功能,使公司的托单、货代提单、海洋提单、提单确认件、送货通知书等等可以很方便的完成。
  • E_mail,系统可以把打印格式,直接转为E_mail格式发送出去,而不需要再打印出来。
  • 传真,系统自建一个传真接口平台,可以和一个特定的传真软件实现内部发送传真功能,不需要打印,直接把打印送传真服务,系统中可以时时查询传真是否发送成功,实现在家里或世界上任何地方都可以发送传真(不使用传真机)。

八、费用输入灵活方便

  • 除了提供批量输入成本功能,还可以自定义费用方案,可以自动添加到业务中去。

在线
客服

在线客服服务时间:9:00-18:30

在线咨询:

客服
热线

(86)021-5080 5769
7*24小时客服服务热线

关注
微信

关注官方微信
顶部